自分の魅力を最大限引き出す履歴書と職務経歴書の書き方を詳しく解説

転職の応募に必要な書類って何か
履歴書と職務経歴書の違いはあるのか
そもそも応募書類の書き方が分からない

このような悩みを解決していきます。

かなそー

この記事を書いている僕も、2度の転職経験があります。

　本記事の内容

今回は履歴書と職務経歴書の書き方について解説していきます。

かなそー

この記事を読むことで、転職に必要な応募書類の準備方法が分かりますよ。

転職活動に必要な履歴書と職務経歴書は何が違う？

転職活動に必要な履歴書と職務経歴書は何が違うのか詳しく見ていきましょう。

履歴書とは「人柄を知るための書類」で、職務経歴書とは「スキルや経歴面を知るための書類」になります。

かなそー

それぞれ目的の異なる書類なので、転職活動において両方準備しましょう。

転職の成功を引き寄せる！履歴書を作成するコツ

転職の成功を引き寄せる履歴書を作成するコツについて解説していきます。

　転職の成功を引き寄せる！履歴書を作成するコツ

項目ごとに記載するべき内容

まずは、項目ごとに記載すべき内容をみていきましょう。

かなそー

次に項目ごとの記載内容のポイントをみていきましょう。

記載内容のポイント

次に、記載内容のポイントを順番にみていきましょう。

　記載内容のポイント

基本情報

　日付

　写真

　氏名

　年齢

　住所

　メールアドレス

　電話番号

学歴・職歴

　学歴

　職歴

免許・資格

　免許・資格

志望動機・自己PR

　志望動機

　自己PR

本人希望欄

　本人希望欄

記載する上でのマナー

履歴書を記載する上でのマナーを見ていきましょう。

　履歴書を記載する上でのマナー

PCでの作成で問題ありませんが、手書きで作成する場合には書きミスをした場合には必ず書き直しましょう。

修正液や修正テープの利用はNGです。

消せるボールペンなども摩擦によって文字が消えるため、利用を控えましょう。

また、読みやすくするために年号の書き方を統一するよう意識してください。

履歴書の丁寧さに人柄が現れるので、時間をかけて丁寧に聞くようにしましょう。

かなそー

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転職の成功を引き寄せる！職務経歴書を作成するコツ

転職の成功を引き寄せる職務経歴書を作成するコツについて解説していきます。

　転職の成功を引き寄せる！職務経歴書を作成するコツ

項目ごとに記載するべき内容

まずは、項目ごとに記載すべき内容をみていきましょう。

かなそー

次に項目ごとの記載内容のポイントをみていきましょう。

記載内容のポイント

次に、記載内容のポイントを順番にみていきましょう。

　記載内容のポイント

職務要約

　職務要約

職務経歴

　職務経歴

資格・特技

　資格・特技

活かせる経験

　活かせる経験

自己PR

　自己PR

記載する上でのマナー

職務経歴書を記載する上でのマナーを見ていきましょう。

　職務経歴書を記載する上でのマナー

職務経歴書の場合には、どうしても書きたいことが多くなり文章が長くなりがちです。

自分本位な文章構成だと、採用担当者は読む前に疲れてしまい内容が伝わりません。

「具体的なアクションを記載」や「実績を数値化する」などして、読み手が分かりやすいように工夫しましょう。

読みやすいように丁寧にまとめられた内容だと、採用担当者に好印象を与えられます。

かなそー

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履歴書と職務経歴書を作成する上で注意すべきポイント

履歴書と職務経歴書を作成する上で注意すべきポイントについて解説していきます。

　履歴書と職務経歴書を作成する上で注意すべきポイント

古い履歴書・職務経歴書を使い回さない

1つ目は、古い履歴書・職務経歴書を使い回さないことです。

履歴書と職務経歴書には、それぞれ作成日を記入します。

万が一使い回しをして作成日を直し忘れてしまった場合、採用担当者に使い回しをしたことがバレます。

些細な点ですが、そもそもマナーとして使い回しはNGです。

かなそー

面倒かもしれませんが、毎回きちんと書き直しましょう。

志望企業に向けた内容で作成

2つ目は、志望企業に向けた内容で作成することです。

同時に複数の企業へ応募していると、企業ごとに作ることが面倒かもしれません。

ですが、各企業ごとに求めている人材は違います。

かなそー

企業側が求める人物像をチェックして作成しましょう。

書き終わったら必ずチェック

3つ目は、書き終わったら必ずチェックすることです。

書いている途中でもチェックしながら作成しているかもしれません。

ですが、書き終わってから全体を通してチェックし、「内容不備・誤字脱字などがないか」を必ず見てください。

自分の人生を左右する大切な書類に不備があると、仕事でもミスをする人だと思われます。

かなそー

書類の不備で印象を悪くしないためにも、チェックは徹底しましょう。

提出時のマナーを事前に確認

4つ目は、提出時のマナーを事前に確認することです。

履歴書と職務経歴書をメールで送る場合には、PDF化して送るようにしましょう。

PDFデータであれば、OSに関係なくチェックができます。

また、「添付ファイルの名前を分かりやすい内容にする」「メールの最後に署名を入れる」などを忘れないようにしましょう。

 

【件名】◯◯職応募の件／氏名（フルネーム）

【本文】
株式会社〇〇採用ご担当者様

はじめまして。（苗字）と申します。

（媒体名）で御社の求人情報を拝見し、前職での〇〇の経験を御社の〇〇に活かせるのではと思い、〇〇職に応募したくご連絡を差し上げました。

履歴書等の応募書類一式を添付しておりますので、ご査収の程お願い申し上げます。

お忙しいところ大変恐縮ではございますが、面接の機会をいただけますと幸いです。

以上になります。

何卒宜しくお願い申し上げます。

==================
■氏名(場合によってはふりがなも記載する)
■郵便番号
■住所
■電話番号
■メールアドレス（普段から連絡のつくメールアドレス）
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かなそー

メールの文章に自信がない方は、ぜひ参考にしてください。

履歴書と職務経歴書のクオリティを上げるなら転職のプロに添削が必要

履歴書と職務経歴書のクオリティを上げるなら転職のプロに添削が必要です。

自分の中では完璧だと思っていても、「内容が分かりづらい」「言いたいことが伝わらない」などと感じることはよくあります。

せっかく作成する応募書類なら、転職のプロから添削をしてもらいましょう。

かなそー

転職エージェントなら、無料で履歴書と職務経歴書の添削をしてくれます。

また、転職エージェントなら業界だけでなく企業の採用状況に関する情報なども持っています。

「面接時によくされる質問」や「企業側が求める人物像」など、選考を有利に進めるための情報を提供してもらうことが可能です。

なので、履歴書や職務経歴書の添削だけでなく、面接対策もセットで依頼できる転職エージェントの利用をオススメします。

　オススメのエージェント

かなそー

転職エージェント経由で転職しなくても費用はかからないので、安心して利用しましょう。

まとめ：履歴書と職務経歴書で自分の魅力を最大限アピール

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履歴書と職務経歴書で自分の魅力を最大限アピールしましょう。

面接に進む前の段階では、書類上でのアピールしかできません。

「たかが応募書類だから」と侮らず、書類選考の段階から自分の魅力を伝える努力をしましょう。

自分だけで考えた内容では不安な方は、ぜひ転職エージェントに添削してもらってください。

転職のプロからのアドバイスをもらい、希望の企業の面接に進む可能性を上げましょう。